2018年12月20日一般社団法人日本数式処理学会常任委員小原功任は， 常任委員会に対し下記議案を提出した． 議長は，本議案に対し電磁的方法もしくは書面による議論， 議決をもって行うことを宣言した．
学会から会員に情報を送る手段として，会員メーリングリストを創設することを提案する．
慎重審議の結果常任委員会議長関川浩は2018年12月27日議論を終結し委員全員に対し議案の賛否の投票を求めた. 投票の結果，全委員16名中13名の賛成(全理事5名中4名の賛成を含む)が得られたため， 常任委員会規則第4条により提案は可決された．
| 2019年1月12日 | ||
| 一般社団法人 日本数式処理学会 | ||
| 2019年1月12日常任委員会 | ||
| 議長・会長 | 関川浩 | 印 |
| 理事 | 中川重和 | 印 |
| 理事 | 濱田龍義 | 印 |
| 理事 | 大墨礼子 | 印 |
| 理事 | 藤村雅代 | 印 |
| 監事 | 白柳潔 | 印 |
| 監事 | 野呂正行 | 印 |
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