一般社団法人日本数式処理学会
2017年度定時社員総会議事録

総会 1305号


2017年度定時社員総会を下記により開催した.

本総会は定款40条を適用し書面によって議決権を行使することができることとする.


目次


第1号議案 2016年度事業報告

  1. 総括報告

    高橋正 会長

    2016年度事業は.学会の基本的活動である学会誌の出版と研究発表会の開催 を中心に活動を行った. 学会誌の出版においては,数式処理が発行され,研究発表会については, 大会における研究発表会および合同分科会での研究発表会が行われた.

    1. 理事会議決

      関川浩 理事

      2016年度(2017年度社員総会開催まで)の理事会は,下記の定時理事会4回,臨 時理事会14回である. 正式な議事録は議決後に発行される学会誌「数式処理」に速やかに掲載してい る. また,議事録の全文は,決定の直後に学会のWebページの議事録の項に 掲載している(但し,退会者の氏名は掲載せず会員番号のみの掲載である). また,一般社団法人に移行した関係で電子的投票は全理事の賛成と 監事の異議申し立てがないことが議決の要件になっている. 定時理事会は3ヶ月に1回の割合で開催した.

      • 2016 年6 月定時理事会(理事会13001 号)

        代表理事選定,会長,副会長選定.

      • 理事会13002 号

        「女子中高生夏の学校2016」協賛承認.

      • 理事会13003号

        最優秀奨励賞,奨励賞ともに該当なし.

      • 理事会13004号

        会費免除承認,退会報告.

      • 2016年9月定時理事会(理事会13005号)

        入会承認,大会プログラム委員,数式処理編集委員,C.JSSAC編集委員, 分科会連絡委員,理論分科会運営委員,システム分科会運営委員, 教育分科会運営委員の選任承認,「女子中高生夏の学校2016」参加報告.

      • 理事会13006号

        Mathematica分科会運営委員,広報委員の選任承認.

      • 理事会13007号

        分科会連絡委員の追加選任承認.

      • 理事会13008号

        常任委員の任命.

      • 2016年12月定時理事会(理事会13009号)

        第26回大会の日程及び実行委員長,名誉会長及び名誉会員推挙, 臨時総会の開催,分科会統合検討委員会の設置,入会承認.

      • 理事会13010号

        入会承認.

      • 理事会13011号

        会費免除承認,入会承認.

      • 理事会13012号

        日本工学教育協会イベント協賛承認.

      • 2017年3月定時理事会(理事会13013号)} \mbox{}\\

        第27回大会の開催地及び実行委員長,会費免除承認,退会報告.

      • 理事会13014号

        大会プログラム委員の追加承認.

      • 理事会13015号

        定時社員総会開催決議,2017年度暫定予算案.

      • 理事会13016号

        入会承認,退会報告.

      • 理事会13017号

        「女子中高生夏の学校2017」協賛承認.

      • 理事会13018号

        第14期代表会員の定数.


  2. 会員状況報告

    大墨礼子 理事

    2017年3月31日現在の会員総数は,371名である. 会員種別内訳は下記のようになっている.
    会員種別 2017年3月末 2016年3月末 2015年3月末 2014年3月末
    正会員 314名 325名 324名 332名
    学生会員 26名 27名 24名 28名
    名誉会長 2名 2名 1名 1名
    名誉会員 5名 5名 5名 5名
    会費免除会員 21名 18名 16名 15名
    賛助会員 3名 3名 3名 3名
    総計 371名 380名 373名 384名
  3. 学術的会合
    1. 一般社団法人日本数式処理学会第25回大会

      長坂耕作プログラム委員会委員長

      第25回大会を,次の日時および場所で開催した.

      日時2016年6月3日(金)~6月5日(日)
      場所福岡大学
      参加者数30名
      内容一般講演(13件 内奨励賞対象講演3件), 記念講演(1件)

      また,2016年度は,最優秀奨励賞,奨励賞ともに該当なしであった.

    2. 理論分科会・教育分科会・システム分科会・Mathematica分科会活動報告

      中村泰之分科会連絡委員長・ 白井詩沙香分科会連絡副委員長・ 鍋島克輔理論分科会運営委員長・ 金子真隆教育分科会運営委員長・ 木村欣司システム分科会運営委員長・ 大橋真也Mathematica分科会運営委員長

      合同分科会を次の日時及び場所で開催した.

      日時2016年1月23日(土)〜24日(日)
      場所名古屋大学東山キャンパス情報科学研究科棟1 階第1 講義室および第2 講義室
      参加人数70名
      内容招待講演(3件),企画講演(4件), 一般講演(12件),パネルディスカッション(1件)
    3. Mathematica分科会活動報告

      大橋真也 Mathematica分科会運営委員長

      Mathematica分科会セミナー in 名古屋大学を次の日時及び場所で開催した.

      日時2016年4月1日(金)
      場所名古屋大学東山キャンパス 情報科学研究科棟
      参加人数34名
      内容チュートリアル(1件),招待講演(1件)

      関西ワークショップを次の日時及び場所で開催した.

      日時2016年12月10日(土)
      場所甲南大学岡本キャンパス西校舎13 号館
      参加人数38名
      内容講演(5件)
  4. 数式処理編集委員会報告

    橋本竜太 数式処理編集委員長

    2016年度学会誌「数式処理」の発行状況は,以下の通りである.

    発行日ページ数特集内容
    Vol.22No.12016年4月79ページ合同分科会報告
    Vol.22No.22016年5月95ページ第24回大会報告
    Vol.23No.12017年3月84ページ桂先生追悼

    Vol.23, No.2は2017年5月に発行済みである(149ページ,合同分科会報告, 第25回大会報告特集).

  5. C.Jssac編集委員会報告

    照井章 C.Jssac編集委員長

    本年度の投稿論文はなく,現在,Vol.3発行に向けて投稿論文の受付を行って いるところである.

  6. 広報委員会報告

    近藤祐史 広報委員長

    1. 広報委員会概況

      学会の情報発信として,学会ホームページの運用を行っている. 昨年度, 英文のトップページの公開により,今年度の課題として, 英文ページの充実を挙げていたが,達成できていない.

    2. サーバの稼働状況

      2015年11月よりVPSレンタルサーバにて運用している. アカウントを所有している人数は20名である. 各種委員会の運営用のメーリングリストは15個である.

      ML名目的
      congress13 代表会員の議論ならびに議決のため
      director13 理事の議論ならびに理事会議決のため
      executive13 常任委員会の議論ならびに運営のため
      bulletin13 編集委員会の議論ならびに議決のため
      cjssac13 C.Jssac編集委員会の議論ならびに議決のため
      prog13 大会プログラム委員会の議論ならびに議決のため
      pr13 広報委員会の議論ならびに議決のため
      modulate13 分科会運営の議論ならびに議決のため
      system13 システム分科会の議論ならびに運営のため
      theory13 理論分科会の議論ならびに運営のため
      education13 教育分科会の議論ならびに運営のため
      mathematica13 Mathematica分科会の議論ならびに運営のため
      journal 「数式処理」編集作業のため
      tech webページ編集作業のため
      sty jssac.sty 編集のため
    3. 日本数式処理学会WEBページへのアクセス数

      2016年度のサーバへのアクセス数は 509,196 件, 不正アクセス数は,61,857 件であった.

    4. 公募情報の掲載について

      本サービスは, 募集者からの事務局への依頼に基づき試験的に開始したものである. 今年度1件の情報を掲載した.

    5. ドメイン名の維持・管理

      毎年6月頃に更新が必要である. 2016年度より,サーバと同じ会社に管理を移管した. 昨年度まで担当者の個人的なカードで決済を行っていたが, 銀行振込による支払いに変更した.

    6. 『女子中高生夏の学校』への広報活動

      「2016 女子中高生夏の学校~科学・技術・人との出会い~」に参加し, 日本数式処理学会の活動の紹介などを行った.

      日時2016年8月6日(土)~8月8日(月)
      場所独立行政法人国立女性教育会館(埼玉県比企郡)
      主催独立行政法人国立女性教育会館
      共催日本学術会議「科学者委員会男女共同参画分科会」等
      参加者関川浩,照井章,木村欣司,藤村雅代
      参加TA平澤くるみ(筑波大M1)
      主な活動内容ポスター展示およびキャリア・進学懇談


各担当者による2016年度事業報告に対し質疑応答の結果, 全会一致で2016年度事業報告は承認された.
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第2号議案 2016年度会計報告

関川浩 理事

  1. 収入の部
    項 目予 算決 算摘 要
    前年度繰越金2,702,7172,702,717
    会 費1,300,0001,412,000
    雑収入他20,000 13
    合 計4,003,2184,114,731

  2. 支出の部
    項 目細 目予 算決 算 金 額
    大 会 費 用 100,00050,000 
     謝金50,000
    分科会費用 380,000322,250 
     システム   92,250
     教育分科会   0
     Mathematica分科会   230,000
     理論分科会   0
    数式処理発行費用 1,200,000 458,854 
     印刷費(Vol.22 No.1)   184,777
     印刷費(Vol.22 No.2)   199,065
     数式処理発送(Vol.22 No.1)   32,802
     数式処理発送(Vol.22 No.2)   25,152
     数式処理発送(Vol.23 No.1)   24,798
    広報費 37,000 25,692 
     VPS   10,692
     女子中高生夏の学校   15,000
    雑費用 50,000 103,636 
     通信費   19,960
     会議費   1,960
     ドメイン登録料   1,862
     雑費   79,864
    運営諸経費 430,000 294,400
     決算料    194,400
     登記費用    100,000
    事務代行費 200,000 216,000
    租税公課 0 1,200
     法人都民税    1,200
    小 計 2,397,000 1,472,032 
    次年度繰越金 1,606,218 2,642,699 
    合 計 4,003,218 4,114,731 

    税理士より2015年度の現金会計の記載漏れの指摘があり,現金残高の修正を行った. そのため,前年度繰越金を2,703,261円から2,702,717円としたことを報告する.

    1. 監査報告

      平野照比古・野呂正行監事

      会計報告に対し,監事の平野照比古・野呂正行より以下の監査報告があった.

      一般社団法人日本数式処理学会監事平野照比古,野呂正行は, 2016年度における一般社団法人日本数式処理学会の経理原票ならびに 会計帳簿を精査した結果, 会計処理が適正であることを一般社団法人日本数式処理学会 2017年度定時社員総会に報告する.



2016年度会計報告に対し質疑応答の結果,全会一致で2016年度会計報告は承認された.




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第3号議案 2017年度事業計画

高橋正 会長

  1. 事業計画概況

    2017年度事業計画としては,2016年度事業と同様に,学会の基本的活動で ある学会誌の出版と研究発表会の開催を中心に活動を行い,これまで行って きた研究発表会における研究発表の質の向上および若手研究者の育成を目指す.

  2. 定例事業計画
    1. 学術的会合
      • 第26回大会

        第26回大会は,東邦大学で開催する.(理事会12025号)

        日時2017年6月9日(金)~ 11日(日)
        場所東邦大学
        大会委員長白柳 潔
      • 第27回大会

        第27回大会は,福岡教育大学で開催する.(理事会13013号)

        大会実行委員長は藤本光史,日時は未定である.

    2. 分科会研究会

      合同分科会に関しては,2017年度後半の開催について検討を始める. Mathematica分科会の開催に関しては,関東または関西地区で1回程度計画中である. 理論分科会・システム分科会に関しては,2018年1月に他の分科会と合同で開催を予定している.

    3. 学会誌発行

      「数式処理」発行予定数は次の3冊とする.

      発行日特集内容
      Vol.23No.22017年5月発行済 分科会報告,第25回大会報告特集
      Vol.24No.12017年10月発行予定 分科会報告
      Vol.24No.22018年2月発行予定 第26回大会報告
    4. 論文誌発行

      「Communications of the Japan Society for Symbolic and Algebraic Computation」発行予定数はVol.3の1冊とする.


2017年度事業計画に対し質疑応答の結果, 全会一致により2017年度事業計画は承認された.


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第4号議案 2017年度予算案

大墨礼子 理事

  1. 収入の部
    項 目金 額摘 要
    前年度繰越し金2,642,699 
    会費収入 1,300,000 
    雑 収 入 500 
    合 計 3,943,199 
  2. 支出の部
    項 目金 額摘 要
    大 会 費 用100,000
    分科会費用(4分科会)380,000
    数式処理発行費用1,200,000Vol.23 (No.1, No.2),Vol.24(No.1, No.2)
    広報費37,000 レンタルサーバ費,「女子中高生夏の学校」費用等
    雑 費 用100,000通信費等
    運営諸経費300,000 税理士費用
    事務代行費200,000
    租税公課70,000
    次年度繰越し1,556,199
    合 計3,943,199

    暫定予算  参考のため2017年5月19日に臨時社員総会により議決された暫定予算は下記の ようになっている. なお,暫定予算は,2017年度本予算に含まれている.

    2016年度積み残し案件ならびに2017年度通常総会開催される日時までに必要な 経費は以下の通り.

    項目金額摘要
    「数式処理」印刷費用 206,355円vol.23 No.1
    「数式処理」印刷及び発送費用 300,000円vol.23 No.2
    雑費用 40,000円
    税理士費用 260,000円
    租税公課70,000
    合計 876,355円

2017年度予算案に対し質疑応答の結果,全会一致で2017年度予算案は承認された.


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第5号議案 第14期代表会員の定数

高橋正 会長

第14期代表会員の定数を27名とすることを提案する.


第14期代表会員の定数を27名とする提案に対し,質疑応答の結果,全会一致で提案は承認された.


17時00分一般社団法人 日本数式処理学会2017年度定時社員総会 議長 高橋正は, 全ての議事が終了した旨確認し会議の閉会を宣言した.


以上の決議を明確にするため,この議事録を作成し, 議長,出席理事,出席監事がこれに記名押印する.



2017年6月10日
一般社団法人 日本数式処理学会
2017年度定時社員総会
議長・会長高橋正 印
理事濱田龍義 印
理事藤村雅代 印
理事関川浩 印
理事大墨礼子 印
理事木村欣司 印
理事小原功任 印
理事鍋島克輔 印
理事照井章 印
監事平野照比古 印
監事野呂正行 印

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