藤本光史2016年度奨励賞選考委員会委員長より， 一般社団法人日本数式処理学会第25回大会において， 奨励賞選考委員5名の審査票を各1票とした5票と，選考委員以外の参加者から 提出された審査票の平均をとったものを1票とした合計6票で検討した結果，
一般社団法人日本数式処理学会「奨励賞規則」第4条に基づき， 2016年度は最優秀奨励賞，奨励賞ともに該当なしとすることを提案する．
慎重審議の結果理事会は全会一致をもって提案を承認した．
2016年6月23日一般社団法人日本数式処理学会 会長 高橋正は， 理事全員にたいして上記提案を発した． 当該提案にたいし全理事9名の電磁的記録による賛成の意思表示ならびに 全監事2名の決議の省略にたいする異議がない旨の電磁的記録による 意思表示が得られたので定款50条の決議の省略を適用し上記提案を 承認可決する旨の理事会議決があったものとみなされた．
以上の理事会決議があったとみなされた事項を明確にするため， この議事録を作成し，会長，理事，監事がこれに記名押印する．
| 2016年6月25日 | ||
| 一般社団法人 日本数式処理学会 | ||
| 2016年6月25日臨時理事会 | ||
| 議長・会長 | 高橋正 | 印 |
| 理事 | 濱田龍義 | 印 |
| 理事 | 藤村雅代 | 印 |
| 理事 | 関川浩 | 印 |
| 理事 | 大墨礼子 | 印 |
| 理事 | 木村欣司 | 印 |
| 理事 | 小原功任 | 印 |
| 理事 | 鍋島克輔 | 印 |
| 理事 | 照井章 | 印 |
| 監事 | 平野照比古 | 印 |
| 監事 | 野呂正行 | 印 |
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