2012年度一般社団法人 日本数式処理学会定時社員総会議事録


一般社団法人 日本数式処理学会2012年度定時社員総会を下記により開催した.


開催場所山口大学
大学会館2階会議室
開催日時2012年6月9日16時30分〜17時20分

議決権のある当法人社員(代表会員)総数26名
総社員(総代表会員)の議決権の数26個
出席社員(出席代表会員) 齋藤友克,長坂耕作,高橋正,関川浩,竹島卓,大橋真也,澤田浩之,藤村雅代,白柳潔, 松本茂樹,近藤祐史,村尾裕一,中村泰之,佐藤洋祐,中川重和,兵頭礼子,藤本光史, 濱田龍義,野呂正行,平野照比古
議決指示書提出社員 穴井宏和,木村欣司,岩根秀直,屋並仁史
委任状提出社員四ツ谷晶二
この議決権の総数25個
一般会員の出席者3名
出席理事齋藤友克,村尾裕一,野呂正行,高橋正,関川浩
出席監事竹島卓,白柳潔
総会議長齋藤友克
議事録作成者齋藤友克

定足数の確認

総会開催に必要な社員(代表会員)の定足数は, 定款38条に定められた総社員(代表会員) 数26名の過半数であり, 本会の出席社員(代表会員)数は26名で定足数を満たしている事を確認した.

開会の宣言

一般社団法人 日本数式処理学会会長齋藤友克は, 定款37条により定時社員総会議長として16時30分総会の開会を宣言した. なお定款33条3項により会員は, 総会に出席し意見を述べることができる旨付け加えた.


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第1号議案 選挙管理委員会報告

  1. 代表会員選挙管理委員会1001号

    澤田浩之 選挙管理委員長

    選挙管理委員会は,2011年12月16日会議を開き代表会員選挙公示 (代表会員選挙管理委員会 1001号)を決定した. 公示方法は,学会webページならびに「数式処理」第18巻1号において 選挙公示をすることとした.

    日本数式処理学会代表会員選挙公示

    代表会員選挙管理委員会は, 日本数式処理学会代表会員選出規定により下記の事項を公示いたします.

    立候補届出締切日 2012年2月7日から2012年2月12日
    立候補届出場所 election@jssac.orgへのメール
    もしくは文書で選挙管理委員長宛提出
    選挙管理委員長宛は,
    〒305-8564 茨城県つくば市並木1-2-1
    産総研つくば東 先進製造プロセス研究部門
    澤田浩之 宛
    必要書類
    1. 氏名,住所,連絡先,電話番号,メールアドレスを記載したもの
    2. 推薦人名簿もしくは会長の推薦人免除書
    投票用紙の配布 2012年2月13日から2012年2月15日の間
    投票開始日 2012年2月16日
    投票締切日 2012年2月25日(消印有効)
    投票形式 選挙管理委員会交付の葉書 による5名連記の投票用紙に記載する
    開票日 2012年2月27日
    当選の確定日 2012年2月29日
    第11期代表会員の任期 2012年4月1日〜2014年3月31日
    第11期代表会員の定数 27名(2009年11月29日臨時総会第1号議決)

    以上により第11期代表会員の立候補を受け付けます.

    2011年12月16日
    代表会員選挙管理委員会
    委員長 澤田浩之
  2. 当選人の確定

    澤田浩之 選挙管理委員長

    立候補の〆切の後,選挙管理委員会は次のような決定をおこなった.

    第11期一般社団法人日本数式処理学会代表会員選挙公報

    代表会員選挙管理委員会 1002号

    2012年2月12日24時,第11期日本数式処理学会代表会員選挙管理委員会は 立候補受付を終了しました.立候補者は以下の通りです.
    1. 立候補者名
      氏名所属特記事項
      齋藤 友克AlphaOmega Inc. 選挙規程11条2項の2
      高橋 正神戸大学 選挙規程11条2項の2
      関川 浩日本電信電話(株) 選挙規程11条2項の2
      穴井 宏和(株)富士通研究所
      竹島 卓金沢工業大学 選挙規程11条2項の2
      大橋 真也千葉県立船橋啓明高等学校
      屋並 仁史(株)富士通研究所
      澤田 浩之産業技術総合研究所
      宮地 力国立スポーツ科学センター
      藤村 雅代防衛大学校
      白柳 潔東邦大学選挙規程11条2項の2
      松本 茂樹甲南大学
      近藤 祐史香川高等専門学校
      村尾 裕一電気通信大学 選挙規程11条2項の2
      四ツ谷 晶二龍谷大学
      中村 泰之名古屋大学
      佐藤 洋祐東京理科大学
      中川 重和倉敷芸術科学大学
      兵頭 礼子AlphaOmega Inc.
      藤本 光史福岡教育大学
      木村 欣司京都大学
      濱田 龍義福岡大学
      岩根 秀直(株)富士通研究所
      野呂 正行神戸大学選挙規程10条3項
      立候補届け出順
    2. 以上,25名の立候補者で確定いたしました.
    3. 立候補者数が代表会員の定員27名に達しておりませんので, 選挙は投票を実施致しません (日本数式処理学会代表会員選出規定第16条).
    4. 立候補者全員の当選が確定いたしました.
    2012年2月14日
    日本数式処理学会選挙管理委員会
    委員長 澤田浩之

    注)
    選挙規程
    第 10 条[立候補の届出]
    代表会員立候補者は次の各号に該当するものとする.

    1. 立候補者本人より立候補の届出があった会員.
    2. 他の会員より推薦があり本人の同意のある会員.
    3. 会長が推薦した会員.


    第 11 条[立候補の届け出書面]
    第10条1項もしくは2項によって会員が代表会員選出選挙に立候補するためには, 次の書面を選挙管理委員会へ提出する必要がある.

    1. 選挙管理委員会が定める立候補の意思を確認する書面
    2. 選挙管理委員会が定める書式の次のいずれかの書面
      1. 推薦人名簿
      2. 会長の推薦人免除書
    但し第 10 条第3項による立候補は, 通知が選挙管理委員会になされた時点で立候補したものとする.

    委員長は,一般社団法人 日本数式処理学会代表会員選出規定第21条により 当選人を確定した旨理事会に対し2012年2月14日報告した. 同日,当選人に対し当選を通知した.

    選挙管理委員会の報告に対し質疑応答の結果, 全会一致で第11期代表会員選挙の報告が承認された.

  3. 代表会員の総会による選出

    高橋正 代表会員

    代表会員定員27名に対し現在選任されている代表会員は25名である. 「代表会員選出規程」第22条により平野照比古会員を総会選出代表会員とする ことを提案する.
    また,この選出は,代表会員選出議決が可決されたときとする.

    提案趣旨

    平野照比古会員は当学会において長年にわたり活動し, 数式処理の発展に貢献されています. 学会の発展のために,代表会員として必要な人材であると判断する.

    高橋正 代表会員による代表会員の総会による選出提案に対し質疑応答の結果, 全会一致で平野照比古会員を総会選出代表会員とすることが議決された.
    議長は,この時点で代表会員の人数が26名となり,今後の議決に必要な過半数は, 14であることを確認した.


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第2号議案 第11期理事・監事選任

第10期の理事,監事は定款26条により本総会終了によりその任期を終了致します.
  1. 理事の選任数

    齋藤友克会長

    定款22条第1項により理事の定数は5名以上15名以内と定められております.
    第10期は理事の人数を5名とました.これは, 社団法人の運営上理事会はネットなどの持ち回り理事会を開催することが 困難な点を考慮したものです. 第10期の運営を踏まえて今期は理事を7名とするよう提案します.

    理事の定数を7名とする提案にたいし慎重審議の結果, 全会一致で第11期の理事定員を7名とすることを決定した.

  2. 理事選任

    1. 第11期理事として高橋正代表会員を推薦する.

      齋藤友克会長

      理事推薦の趣旨

      高橋 正 代表会員は当学会創設以来, 数式処理の発展に多大な貢献をされております. また, 積極的に学会の運営に関わり,学会の発展に重要な役割をはたしてきました. 今後の学会の発展を指導する立場にふさわしいと考えます.
      なお被推薦者は推薦を同意している.

      本提案に対し慎重審議の結果全会一致で高橋 正 代表会員を第11期理事に選出した.
      なお被推薦者は即時就任を承諾した.

    2. 第11期理事として白柳潔,穴井宏和,関川浩,澤田浩之,中川重和,濱田龍義 代表会員を推薦する.

      高橋正理事

      理事推薦の趣旨

      推薦する方々は,これまで学会運営に関し,様々な側面から支援されています. 学会の発展を支援していただくことに必要な人選と考え,理事に推薦いたします.

      本提案に対し慎重審議の結果全会一致で白柳潔,穴井宏和,関川浩, 澤田浩之,中川重和,濱田龍義 代表会員を第11期理事に選出した.
      なお被選任者のうち白柳潔,関川浩,澤田浩之,中川重和,濱田龍義 は議場において即時就任を承諾した. まお,議長は穴井宏和が就任承諾書を提出していることを報告した.

    3. 監事選任

      高橋正理事

      監事として村尾裕一,平野照比古両代表会員を推薦する.

      監事推薦の趣旨

      推薦する方々は,学会において,長年にわたり活動され, 学会運営に貢献されています.学会全体に対し, 示唆をいただくために必要な人選と考え,監事に推薦いたします.

      本提案に対し慎重審議の結果全会一致で 村尾裕一,平野照比古 代表会員を第11期監事に選出した.
      なお被選任者の村尾裕一,平野照比古は議場において即時就任を承諾した.


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第3号議案 2011年度事業報告

  1. 総括報告

    齋藤友克 会長

    2011年度は,,2011年度定時社員総会で定めた事業計画は次のとおりである.
    1. 定例事業
      • 第20回大会 神戸大学で開催した.
      • 分科会研究会
        • 理論,システムは合同で仙台で開催
        • 教育は東京で開催
        • Mathematicaは東邦大学,甲南大学で開催
      • 学会誌発行 2巻を発行する予定であったが1巻にとどまった.
      • 欧文誌発行 Vol.1の発行は, 印刷のスケジュールにより年度をまたがった.
    2. 臨時事業
      • 「数式処理」のアーカイブ発行 年度をまたがったスケジュールにより発行した.
    スケジュールの遅れは発生したが,一応当初の事業は達成したと考えている.
  2. 理事会議決

    齋藤友克 会長

    2011年度(2012年度社員総会開催まで)の理事会のは, 定期理事会4回,臨時理事会9議決である. 正式な議事録の公開は, 議決後に発行される学会誌「数式処理」に速やかに掲載している. また,議事録の全文は,決定の直後に学会のWebページの議事録の項に 掲載している(但し,退会者の氏名は掲載せず会員番号のみの掲載である). 会員の入退会を除く2011年度(2012年度社員総会開催まで)の理事会の議決は, 下記の定期理事会4回,臨時理事会5議決である. また,一般社団法人に移行した関係で電子的投票は全理事の賛成と 監事の異議申し立てがないことが議決の要件になっている. 定時理事会は3ヶ月に1回の割合で開催した.
    1. 2011年度通常総会開催に関する議決(理事会 臨10007号)
      日本数式処理学会2011年度通常総会開催を決定.
      会長 齋藤友克は,定款第36条に基づき2011年度通常総会を召集.
    2. 日本数式処理学会2011年6月定期理事会(理事会10005号)
      • 第1号議案 第22回大会
      • 第2号議案 20周年記念行事
      • 第3号議案 特別講演承認
    3. 数式処理電子化実行委員会の委員の選任承認(臨10008号)
      3名の委員の選任
    4. 会費免除(臨10010号)
      1名の会費免除承認
    5. 日本数式処理学会2011年9月定期理事会(理事会10006号)
      • 第1号議案 退会報告
      • 第2号議案 来年度以降の計画
    6. 奨励賞(臨10012号)
      最優秀奨励賞は該当なし奨励賞を岩根秀直氏に授与すると決定した.
    7. 日本数式処理学会2011年12月定期理事会(理事会10007号)
      • 第1号議案 選挙管理委員会設置
      • 第2号議案 選挙管理委員選任
      • 第3号議案 奨励賞規則改正
      • 第4号議案 代表会員選出規程改正
      • 第5号議案 退会報告
    8. 日本数式処理学会2012年3月定期理事会(理事会10008号)
      • 第1号議案 活動報告
      • 第2号議案 著作権書面
      • 第3号議案 東北研究会開催
      • 第4号議案 名誉会員推挙発議
      • 第5号議案 2011年度予算書字句修正
    9. 委員の任期延長(臨10013号)
      • 第1号議案 第21回大会実行委員会委員の任期
      • 第2号議案 大会プログラム委員会委員の任期
    10. 2012年度暫定予算(臨10014号)
      第1号議案 2012年度通常総会開催される日時までに必要な経費
    11. 2012年度社員総会開催,イベント協賛(臨10015号)
      • 第1号議案 2012年度通常総会開催決議
      • 第2号議案 イベント協賛
  3. 会員状況報告

    関川浩 総務理事

    2012年3月31日現在の会員総数は,397名である. 会員種別内訳は下記のようになっている.
    会員種別2012年3月末2011年3月末 2010年3月末2009年3月末
    正会員352名 365名 377名 260名
    学生会員28名 26名 29名 29名
    名誉会長1名 1名 1名 1名
    名誉会員4名 4名 4名 4名
    会費免除会員9名 9名 9名 9名
    賛助会員3名 3名 1名 1名
    総計397名 407名 419名 300名
  4. 数式処理編集委員会報告

    中川重和 数式処理編集委員長

    「数式処理」18巻1号2011年 12月刊行 49ページ
    18巻2号は日本数式処理学会2012年3月定期理事会で決議された著作権書面の 関係で発行が遅れている.
  5. C.Jssac編集委員会報告

    佐藤洋祐 C.Jssac編集委員長

    CJssac 1号2012年 4月刊行91ページ
    Vol.1 を2011年度内に発行の予定であったが, 印刷の遅れにより2012年度当初になった.
  6. システム分科会・理論分科会会活動報告

    濱田龍義システム分科会委員長,屋並仁史理論分科会委員長

    第4回システム分科会と理論分科会を次の日時および場所で合同で開催した.
    日時2012年1月21日(土)〜22日(日)
    場所仙台文化カルチャーセンタ601
    参加人数25名
    内容招待講演(1件),一般講演(8件)
  7. 教育分科会活動報告

    北本卓也 教育分科会委員長

    第4回教育分科会をMathematica分科会と合同で次の日時および場所で開催した.
    日時2012年3月26日(月)12:00〜17:30
    場所東京理科大学 神楽坂キャンパス8号館 853教室
    参加人数55名
    内容基調講演(1件)
    パネルディスカッション(1件)
    一般講演(2件)
    講習会(1件)
  8. Mathematica分科会活動報告

    松本茂樹 Mathematica分科会委員長

    日時2011年5月14日(土) 10:00〜17:30
    場所東邦大学習志野キャンパス
    内容チュートリアル(1件),全体講演(2件),講演(3件)

    日時2011年10月29日(土) 12:00〜18:00
    場所甲南大学 岡本キャンパス西校舎
    内容チュートリアル(3件),基調講演(1件),講演(5件)
  9. 広報委員会報告

    近藤祐史 広報委員長

    1. 広報委員会概況
      会員からの要望として, 学会ホームページを日本語とともに英文ページとし, 海外への情報発信を行うことが要請された. 広報委員会は,この要請を検討し, 学会ホームページの英文ページを作成することを確認している. 今後,具体的な作業日程を確認し,作業を行う予定である.
    2. サーバーの稼働状況
      従来と同じ状況で順調に稼動している. アカウントを所有している人数は17名である. 各種委員会の運営用のメーリングリストは15個である
      ML名目的
      congress10 代表会員の議論ならびに議決のため
      director10 理事の議論ならびに理事会議決のため
      executive10 常任委員会の議論ならびに運営のため
      bulletin10 編集委員会の議論ならびに議決のため
      cjssac10 C.Jssac編集委員会の議論ならびに議決のため
      prog10 大会プログラム委員会の議論ならびに議決のため
      pr10 広報委員会の議論ならびに議決のため
      modulate10 分科会運営の議論ならびに議決のため
      system10 システム分科会の議論ならびに運営のため
      theory10 理論分科会の議論ならびに運営のため
      education10 教育分科会の議論ならびに運営のため
      cdprint 数式処理のCD化の議論ならびに運営のため
      journal 「数式処理」編集作業のため
      tech webページ編集作業のため
      sty jssac.sty 編集のため

      さらに, 今期末に行われた代表会員選挙で当選の確定した第11期代表会員を対象として, メーリングリストcongress11を稼働開始している.
    3. 日本数式処理学会WEBページへのアクセス数
      2011 年度は,サーバーへのアクセス数は 414,402 件, 不正アクセス数は108,492 件であった. 昨年度と比べ,アクセス件数では約 4.7 万件減少し, 不正アクセスは約 4.6 万件の増加となった.
    4. 公募情報の掲載について
      本サービスは, 募集者からの事務局への依頼に基づき試験的に開始したものである. これまでに3 件の情報を掲載したが,2011年度は新たに 1 件の掲載を行った.
    5. ドメイン名の維持・管理
      毎年6月頃に更新が必要である. 諸処の事情により従来どおりに個人的なカード決裁を行っている.
    6. 不具合その他について
      Webからの大会発表申し込みプログラムで,数件申し込みができなかった, というケースがありました.
      大会発表申し込み,また入会申し込み, 会員情報の変更がWebで提供されていますが, Webページ開設当時の広報委員会で作成されたプログラムを手を入れつつ 使用しております.テストはしつつUPはしておりますが, ブラウザによって挙動がおかしいなどのケースが起きているようです.
      申し込み等のプログラムだけではなく, Webページ全体の見直しが必要な時期に来ていると思われる.
  10. 学術的会合

    野呂正行 大会運営委員長

    1. 一般社団法人日本数式処理学会第20回大会
      第20回大会を,次の日時および場所で開催した.
      日時2011年9月9日(金)・11日(日)
      場所神戸大学
      参加者数約41名
      内容特別講演(4件)一般講演(20件 内9件が奨励賞対象)
      また,大会における発表により, 岩根秀直氏が2011年度奨励賞受賞者と決定した(9月29日).
    各担当者によるの2011年度事業報告に対し質疑応答の結果, 全会一致で2011年度事業報告は承認された.

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第4号議案 2011年度会計報告

関川浩 総務理事

  1. 収入の部
    項 目予 算決 算適 用
    前年度繰越金2,240,4762,240,476
    会 費1,450,0001,647,400
    雑収入他20,000 11,388学会誌販売他
    合 計3,710,4763,399,264

  2. 支出の部
    項 目細 目予 算決 算 金 額
    大 会 費 用 100,000 44,954 
    分科会費用 430,000 372,278 
     システム分科会・理論分科会   92,2778
     教育分科会   50,000
     Mathematica分科会   230,000
    数式処理発行費用 1,350,000 421,597 
     印刷費(Vol.17 No.2)   218,316
     印刷費(Vol.18 No.1)   155,478
     印刷費(Vol.18 No.2)   0
     発送費(Vol.17 No.2)   27,370
     発送費(Vol.18 No.1)   29,433
    C.Jssac発行費用 600,000 0 
    CD発行費用 200,000 0 
    運営諸経費 250,000 252,315
    租税公課 53,000 70,300
    雑費用 50,000 39,507 
     通信費   27,005
     会議費   2,190
     ドメイン登録料   1,231
     雑費   9,081
    小 計 3,033,000 1,200,951 
    次年度繰越金 677,476 2,698,313 
    合 計 3,710,476 3,899,264 
  3. 監査報告
    この会計報告に対し,監事の竹島卓・白柳潔より監査報告として

    一般社団法人 日本数式処理学会監事竹島卓及び白柳潔は, 2011年度における一般社団法人日本数式処理学会の経理原票ならびに 会計帳簿を精査した結果, 会計処理が適正であることを一般社団法人日本数式処理学会 2012年度定時社員総会に報告する.

    なお,Mathematica分科会については, 収支報告書および領収書の提出を義務化することを 来年度以降への申し送り事項としたい.

2011年度会計報告に対し質疑応答の結果, 全会一致で2011年度会計報告は承認された.

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第5号議案 2012年度事業計画

齋藤友克 会長

事業計画概況

2012年度執行部が確定していない関係で2012年度事業計画は 定例事業計画のみとする.
  1. 学術的会合
    1. 第21回大会
      第21回大会は,山口大学で開催する.(理事会 臨10001号)
      日時2012年6月8日(金)~ 10日(日)
      場所山口大学
      大会委員長北本卓也

    2. 第22回大会
      第22回大会は,防衛大学校で開催する.(理事会 10005号)
      日時未定
      場所防衛大学校
      大会委員長藤村 雅代 代表会員

      大会日時は未定である.
    3. 分科会研究会
      理論,システム,教育,Mathematicaの各分科会は独立もしくは協力して 1回以上の研究会を開催する.詳細は決定次第会員に告知する.
  2. 学会誌発行
    「数式処理」発行予定数はVol.18のNo.2,Vol.19のNo1,2の3冊とする.
    発行日特集内容
    Vol.18No.22012年5月発行予定 第20回大会報告特集
    Vol.19No.12012年7月発行予定 内容は未定
    Vol.19No.22012年12月発行予定 第21回大会報告特集
  3. 論文誌発行
    「Communications of the Japan Society for Symbolic and Algebraic Computation」発行予定数は2011年度分と併せてVol.1,2の2冊とする.

2012年度事業計画に対し質疑応答の結果, 全会一致により2012年度事業計画は承認された.

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第6号議案 2012年度予算案

関川浩 総務理事

  1. 収入の部
    項 目金 額適 用
    前年度繰越し金2,698,313 
    会費収入 1,300,000 
    雑 収 入 20,000 
    合 計 4,018,313 
  2. 支出の部
    項 目金 額適 用
    大 会 費 用100,000
    分科会費用(4分科会)380,000
    数式処理発行費用900,000 Vol.18 (No.2),Vol.19(No.1,2)
    C.Jssac 発行費用1,000,000 Vol.1,2
    CD発行費用200,000
    雑 費 用50,000通信費等
    運営諸経費310,000 決算,登記費用
    租税公課70,000
    次年度繰越し1,008,313
    合 計4,018,313

    暫定予算
    参考のため2012年5月7日に臨時社員総会により議決された暫定予算は 下記のようになっている.なお,暫定予算は,2012年度本予算に含まれている.

    2011年度積み残し案件ならびに 2012年度通常総会開催される日時までに必要な経費は,
    項目金額摘要
    CDの作成費,発送費 200,000円
    CJssac印刷費ならびに発送費 600,000円
    税理士費用 200,000円
    租税公課 70,000円
    合計 1,070,000円

2012年度予算案に対し質疑応答の結果,全会一致で予算案は承認された.

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第7号議案 名誉会員推挙

齋藤友克 会長

一般社団法人 日本数式処理学会理事会は,2012年3月の定期理事会(理事会 10008号) において定款 第6条(2)に定める名誉会員として 竹島卓 代表会員 を推薦することを 同会員の同意の元に議決した.

推薦理由
竹島卓 代表会員は, 日本数式処理学会創設以来20年にわたり役員を務められ数式処理の発展に多大なる 貢献をしてきた.以上の功績により名誉会員に推薦する.

名誉会員推薦の理事会提案に対し質疑応答の結果, 一般社団法人 日本数式処理学会社員総会は, 竹島卓 代表会員の名誉会員推挙を満場一致で承認した.
竹島卓 代表会員を2012年6月9日をもって名誉会員とする.


17時20分一般社団法人 日本数式処理学会社員総会議長 齋藤友克は, 全ての議事が終了した旨確認し会議の閉会を宣言した.

2012年6月9日
一般社団法人 日本数式処理学会
2012年度定時社員総会
議長・会長齋藤友克 印
理事村尾裕一 印
理事野呂正行 印
理事関川浩 印
理事高橋正 印
監事竹島卓 印
監事白柳潔 印

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