本総会は定款第 40 条を適用し書面によって議決権を行使することができることとする．
一般社団法人 日本数式処理学会理事会は，2016年度事業計画により定められた，
| 項目 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|
| 「数式処理」発行費用 | 206,355円 | Vol.23, No.1の印刷費 |
| 300,000円 | Vol.23, No.2 の印 刷費，発送費 | |
| 雑費用 | 40,000円 | 名誉会長，名 誉会員への記念品代，推戴状の筆耕代 |
| 運営諸経費 | 260,000円 | 決算費 |
| 租税公課 | 70,000円 | 法人都民税 |
| 合計 | 876,355円 |
2017年5月11日一般社団法人日本数式処理学会理事会は理事 関川浩の提案による 上記議案を審議事項とする一般社団法人日本数式処理学会臨時社員総会を定款35条 第2項第1号により召集した．また，この社員総会は，社員の書面によって議決権を 行使することができることとする．
2017年5月19日全社員27名中25名の電磁的記録による賛成の意思表示が示されたため， 一般社団法人日本数式処理学会臨時社員総会 議長 高橋正は， 上記議案を可決したことを宣言する．
以上の決議を明確にするため，この議事録を作成し，議長， 理事および監事がこれに記名押印する．
| 2017年5月19日 | ||
| 一般社団法人 日本数式処理学会 | ||
| 臨時社員総会 | ||
| 議長・会長 | 高橋正 | 印 |
| 理事 | 濱田龍義 | 印 |
| 理事 | 藤村雅代 | 印 |
| 理事 | 関川浩 | 印 |
| 理事 | 大墨礼子 | 印 |
| 理事 | 木村欣司 | 印 |
| 理事 | 小原功任 | 印 |
| 理事 | 鍋島克輔 | 印 |
| 理事 | 照井章 | 印 |
| 監事 | 平野照比古 | 印 |
| 監事 | 野呂正行 | 印 |
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